Álláshirdetés Személyi Asszisztens

logóSZemélyi asszisztens

munkakör

 

A munkaviszony időtartama: határozatlan idejű munkaszerződés

Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő (40 óra)

A munkavégzés helye: 7632 Pécs, Siklósi út 22.

 

Jelentkezni lehet a kért dokumentumokkal az oktatas@virradat.net e-mail címen.

 

A munkakörbe tartozó feladatok:

  •  vezető közvetlen munkáját segítő írásbeli dokumentumok előállítása, szerkesztése, sokszorosítása;
  • írásbeli kapcsolattartást szolgáló levelek, egyéb belső szervezeti iratok előkészítése (pl. beszámolók, jegyzőkönyvek, előterjesztések, megállapodások, jelentések stb.) megszerkesztése;
  • iratok, egyéb dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása;
  • határidők egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása a vezető tevékenységéhez kapcsolódóan;
  • a vezetői megbeszélések, találkozások egyeztetése, ütemezése; a kapcsolatok koordinálása;
  • kapcsolattartás a vezető külső partnereivel, valamint a szervezet belső munkatársaival, más egységek vezetőivel;
  • gazdálkodással kapcsolatos feladatok ellátása (pl. költségvetések előkészítésében való segédkezés, szerződések, megbízások, beszerzési megrendelések előkészítése);
  • a vezető személyközi kommunikációjához kapcsolódó reprezentációs feladatok ellátása;
  • korszerű ügyviteli és kommunikációs eszközök, információforrások kezelése;
  • ügyfélkezelés, ügyfél-tájékoztatás, ügyfélkapcsolatok ápolása;
  • egyéb, a vezetői munkához szükséges asszisztensi, személyi titkári feladatok elvégzése (utazásszervezés, PR, ügyfélkapcsolat stb.);
  • beszámolás a vezetőnek.

 

Munkabér: megegyezés szerint

Pályázati feltételek:

  • Legalább érettségi végzettség.
  • Minimum 3 éves aktív szakmai tapasztalat.
  • Felhasználói szintű számítógépes ismeretek, haladó szintű Excel-ismeret.
  • Önálló és csapatmunkára alkalmas, proaktív, nyitott személyiség.
  • Kiváló kommunikációs készség.
  • Felelősségteljes hozzáállás.
  • Büntetlen előélet.

Előnyt jelent:

  • Felsőfokú szakirányú végzettség. (pl.: Jogi asszisztens, irodai asszisztens, irodai titkár ... stb.)

 

Amit kínálunk:

  • Versenyképes juttatás
  • Folyamatos fejlődést biztosító szakmai háttér
  • Modern munkahelyi környezet
  • Hatékony feladatellátást biztosító munkahelyi légkör

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

  • Részletes fényképes szakmai önéletrajz
  • Végzettséget, képesítéseket igazoló dokumentumok másolata
  • Motivációs levél

A munkakör betölthetőségének időpontja: Kiválasztást követően azonnal