SZemélyi asszisztens
munkakör
A munkaviszony időtartama: határozatlan idejű munkaszerződés
Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő (40 óra)
A munkavégzés helye: 7632 Pécs, Siklósi út 22.
Jelentkezni lehet a kért dokumentumokkal az oktatas@virradat.net e-mail címen.
A munkakörbe tartozó feladatok:
- vezető közvetlen munkáját segítő írásbeli dokumentumok előállítása, szerkesztése, sokszorosítása;
- írásbeli kapcsolattartást szolgáló levelek, egyéb belső szervezeti iratok előkészítése (pl. beszámolók, jegyzőkönyvek, előterjesztések, megállapodások, jelentések stb.) megszerkesztése;
- iratok, egyéb dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása;
- határidők egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása a vezető tevékenységéhez kapcsolódóan;
- a vezetői megbeszélések, találkozások egyeztetése, ütemezése; a kapcsolatok koordinálása;
- kapcsolattartás a vezető külső partnereivel, valamint a szervezet belső munkatársaival, más egységek vezetőivel;
- gazdálkodással kapcsolatos feladatok ellátása (pl. költségvetések előkészítésében való segédkezés, szerződések, megbízások, beszerzési megrendelések előkészítése);
- a vezető személyközi kommunikációjához kapcsolódó reprezentációs feladatok ellátása;
- korszerű ügyviteli és kommunikációs eszközök, információforrások kezelése;
- ügyfélkezelés, ügyfél-tájékoztatás, ügyfélkapcsolatok ápolása;
- egyéb, a vezetői munkához szükséges asszisztensi, személyi titkári feladatok elvégzése (utazásszervezés, PR, ügyfélkapcsolat stb.);
- beszámolás a vezetőnek.
Munkabér: megegyezés szerint
Pályázati feltételek:
- Legalább érettségi végzettség.
- Minimum 3 éves aktív szakmai tapasztalat.
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek, haladó szintű Excel-ismeret.
- Önálló és csapatmunkára alkalmas, proaktív, nyitott személyiség.
- Kiváló kommunikációs készség.
- Felelősségteljes hozzáállás.
- Büntetlen előélet.
Előnyt jelent:
- Felsőfokú szakirányú végzettség. (pl.: Jogi asszisztens, irodai asszisztens, irodai titkár ... stb.)
Amit kínálunk:
- Versenyképes juttatás
- Folyamatos fejlődést biztosító szakmai háttér
- Modern munkahelyi környezet
- Hatékony feladatellátást biztosító munkahelyi légkör
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
- Részletes fényképes szakmai önéletrajz
- Végzettséget, képesítéseket igazoló dokumentumok másolata
- Motivációs levél
A munkakör betölthetőségének időpontja: Kiválasztást követően azonnal
